NKolayOfis Destek

Program üzerindeki tüm işlemlerin açıklamalarını ve videolarını sizin için hazırladık…

Müşteri ve Tedarikçi Tanımlama (Cari Kart )

“Yeni Müşteri &Tedarikçi Ekle” butonunu tıklayarak gerekli alanların doldurulması ile yeni kayıt oluşturulur. Her müşteri ya da tedarikçi için bir kez yapılması gereken bu işlem cari takibini ve işlemlerin düzenli yürütülmesi için önemlidir.

Destek Videosu İzle

Yeni Gider Oluşturma

“GİDERLER” sekmesini tıkladıktan sonra sağ üst köşede yapmak istediğimiz gideri seçerek işlem gerçekleştirebiliriz.

gider

Yeni Alış Faturası: Yeni alış faturası detaylı bir faturadır Fatura girmeden önce tüm ürünlerin cari kartlarının tanımlanması gerekir. Böylelikle stok takibi yapmak istediğiniz ürünün kontrolünü de sağlamış olursunuz.

Yeni Gider Ekle:  Stok takibi içermeyen ya da stokta takip etmek istemediğiniz giderlerin girilmesine izin veren gider panelidir.

  • Hızlı Fiş / Fatura: Stoksuz fatura-Fiş girmenin en hızlı yolu
  • Maaş / Prim: Personel maaş ve prim giderlerini tanımlayabilmenizi sağlar.
  • Vergi / SGK: İş yerinizin devlet kurumlarına ödediği vergi, prim ya da diğer hizmet bedellerini tanımlamanızı sağlar
  • Banka Gideri: Banka hesap kullanım ücretleri ya da çeşitli işlem giderlerinin tanımlanmasını sağlayabilirsiniz
Destek Videosu İzle

Yeni Gelir Oluşturma

Yeni Satış Faturası: Satışlara girerek satışlar kısmında “Yeni Satış Faturası” butonu ile satış paneline girmeniz ve daha önceden oluşturmuş olduğunuz müşteri carisini seçerek işleme başlayabilirsiniz. Unutulmaması gereken bir diğer konu da satış yapacağınız ürünlerinizin ya da hizmetlerinizin daha önceden “Ürünler & Hizmetler” ekranından stok kartlarının tanımlı olması. Bu işlem sizin satış takibinizi oluştururken aynı zamanda hizmet kalitenizi de arttıran bir adım olacaktır.

Destek Videosu İzle

Ürünler & Hizmetler (Stok Kartı) Tanımlama

urunler

Yeni Ürün & Hizmet Ekle: Takip etmek istediğiniz alış ve satış faturalarında bulunan ürünlerin girilmesi zorunludur. Bu işlemi her ürün için bir defa gerçekleştirdiğinizde alış ya da satış işlemlerinde ürünün takibi sizin için önemli hale gelecektir. Böylelikle anlık stok kontrolü sağlamış olacaksınız. Her ürün İçin belirleyeceğiniz kritik stok seviyesi, ürünün kritik stok altına düşmesi durumunda size uyarı verecektir.

Aynı ürünü farklı tedarikçilerden almanız durumunda bir defa stok kartı oluşturmanız yeterlidir. Bu size tedarikçileri karşılaştırmanızı da sağlayacaktır.

  • Stokları Gruplandırma: Ürünlerinizi kayıt ederken seçtiğin stok alanına ürününüz otomatik olarak kayıt edilecektir. Stok alanları Genel Alım –Satım, Üretim, Demirbaş tan oluşmaktadır.

Ürün Transferi:

  1. Ürünün bulunduğu stokta birimine giriniz
  2. Ürünü Seçiniz
  3. Açılan üst panelden de transfer etmek istediğiniz stok birimini belirleyiniz
Destek Videosu İzle