Proforma Fatura_Nedir

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura aslında bir teklif sürecidir. Hiç bir mali yükümlülük bulundurmaz. Bu fatura karşılığı mal sevkıyatı yapılmaz ve para para alışverişi yapılamaz. Online satış yapan firmaların ve kişilerin de bu faturayı iyi bir şekilde planlaması ve düzenini yapması bir firma için çok önemli bir durumdur. Faturanın üstünde bulunacak olan proforma ibaresi yer almalıdır. Bu yazı faturanın üzerinde yeri olmaz ise, teklifi hazırlayan fatura geçerliliğin de sorunlar yaşayabilir.

Proforma Fatura

Fatura Düzenleme

Faturanın kullanılmasının en önemli kolaylıklarından birisi, tedarik zamanı geldiğinde teklifin fatura haline getirilmesidir. Teklif faturanın alınması da talep edilebilecektir. Ayrıca proforma faturanın normal fatura şeklinde de düzenlenebileceği görülmektedir. Düzenleme için de kimi durumların dikkate alınması gerekecektir. Ayrıca NKolayOfis üzerinden proforma faturanın normal fatura haline kolayca dönüştürebilirsiniz.

Nasıl Oluşturulur

Proforma oluştururken ilk dikkat edilecek olan olay, faturanın üzerinde kesinlikle teklif ibaresinin üzerinde bulunması gerekir. Bu yazı eğer faturanın üzerinde yok ise, normal fatura şeklinde algılanacağından dolayı, fatura önemsiz hale gelmiş olacaktır. Proforma faturada en önemli bilgilerden birisi faturanın olduğu tarihtir. Her faturada yeri olması gereken tarih, aynı şekilde proforma faturada da bulunması gerekir. Bunun yanında mal ve hizmet türü de yine faturada bulundurulmalıdır. Bunun yanında satıcı ve müşterinin isimleri ile birlikte adreslerinin düzgün bir şekilde ve açıkça faturanın üzerinde bulunması gerektir.

Faturada da bulunması gerekenler;

1- Fatura tarihi,
2- Mal / hizmet türü,
3- Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri,
4- Ödeme biçimi,
5- Malların cinsi,
6- Teslim şekli,
7- Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı,
8- Malların ağırlığı, ebatları, miktarı,
9- Sevkıyatın şekli

 

Online Faturanın Yararı

Elektronik fatura (E-Fatura) kullanmanın birçok kolaylığı ve avantaja sahiptir. Bunlara örnek verirsek; yazıcı ve mürekkep giderinin azalması nedeniyle maliyetlerin azalması, faturaların online olması nedeniyle rahatça korunup saklanması, firmaların arasında online olarak fatura iletimi güvenli bir şekilde ve zaman kaybı yaşamadan yollanması, kargo ve benzeri iletim işleriyle uğraşmak zorunda kalmazsınız, faturalar kaybolmaz ve çevre dostu bir sistemi size mümkün kılar.

21 Gün Ücretsiz Dene


NKolayOfis ile Teklif Oluşturun

21 Gün Ücretsiz Dene

 

Bu makaleyi okuyanlar aşağıdaki yazılarımızı da okudu;

Gelir Vergisi Nasıl Hesaplanır?

ERP Nedir, Ne İşe Yarar?

Web Tabanlı Muhasebe Programı