Belli olan bir alan veya konuda hakkında mevcut bir sorunun çözümü için bu sorun veya hedefle ilgilendiği bilinen kurumlardan destek talep eden, formel başvuru aracına proje denir. Projenin en temel özelliği; fikir aşamasından uygulama sonuçlana kadar süren değerlendirme aşamasına kadar geçen süreçte bu fikrin uygulanmasına temel teşkil eden müdahale mantığının doğru olması gerekmesidir. Bu sebeple proje yönetimi de çok büyük önem taşır.

Proje Yönetimi Nasıl Yapılır?

Proje Yönetimi

Proje yönetimi sistematiği çok basit olarak gözükebilir. Bir teslim tarihi belirlenir, mali bir bütçe oluşturulur, sorumlu olacak kişiler seçilir ve bunlarla işlemler tamamlanmış olur. Bu kadar basit gözükebilir, gerçekte ise nadiren basittir: Önce yanlış insanlar proje sorumluluğuna atanır. Sonrasında insanlar onlardan ne beklediklerinin yanı sıra çelişkili bilgilerini de anlamazlar. Faaliyet alanı değişir. Teslim tarihleri uyuşmayabilir. Daha öz bir ifadeyle; her şey altüst olur.

Başlatma

  • Organizasyonun ihtiyaçlarını ölçülebilir hedeflere belirleyerek analiz etmek.
  • Mevcut operasyonları gözen geçirmek.
  • Bütçe dahil fayda ve maliyetlerin finansal analizi.
  • Kullanıcılar ve destek elemanları dahil hissedar analizi.
  • Bütçe, görevler, ürünler ve zaman çizelgesi dahil bir belge gerekir.

Planlama

  • Planlamanın nasıl yapılacağını belirlemek;
  • Kapsam bildirisini geliştirmek;
  • Planlama ekibini seçmek;
  • Oluşacak ürünleri tanımlamak ve iş ayrışım yapısını oluşturmak;
  • Aktiviteler için kaynak gereksinimlerini tahmin etmek;
  • Aktiviteler için gerekli zaman ve maliyeti tahmin etmek;
  • Zaman çizelgesini hazırlamak;
  • Bütçeyi hazırlamak;
  • Risk planlaması;
  • İşin başlatılması için resmi onay almak.
Proje Yönetimi Nasıl Yapılır-2

Yürütme

Proje yönetim planında belirlenmiş olan gereksinimlerini karşılama hedefinde süreçlerden meydana gelir. Uygulama aşaması insanları ve kaynakları eş güdümleme, aynı zamanda aktivitelerinin proje yönetim planına uygun şekle getirme amaçları haline gelir.

İzleme ve Kontrol

  • Proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığı ölçmek;
  • Finansal, kapsam gibi detaylarını izleyip yönetim planı ile karşılaştırmak.
  • Sorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemek.
  • Kazanılmış Değer Analizi yöntemi ile projenin zaman ve bütçe açısından gidişatını izlemek ve tamamlanma zamanı ve bütçesi konusunda tahminleme yapmak mümkündür.

Kapanış

Kapatma projenin resmi olarak oluşturulan son aşamasını gösterir.

Bu aşama şu süreçleri içerir:

  • Bütün proses gruplarındaki bütün aktivitelerin bitirilmesi.
  • Bütün sözleşmelerin kapatılması

14 Gün Ücretsiz Dene


Projelerinizi Kolayca takip edin…

14 Gün Ücretsiz Dene

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

Siz de NKolayOfis’i 14 gün ücretsiz deneyin

Devam ettiğinizde kullanım koşullarını kabul etmiş sayılırsınız.