Stok-Takibi

Stok Takibi’nin Önemi

Stok takibi, KOBI’nin işlevini yürütebilmek için satışını sağlamak için aldığı ya da satılacak ürünü üretmek için tükettiği malzemelerin düzenli bir şekilde tutulmasıdır. Bu tutulan kayıt amacı işletmenin karlılık oranını arttırmak için stok ve üretim maliyetlerini en aza indirecek stoklama seviyesini tutturmaktır. Bunun yanında talep hızını yükseltmek, etkin bir tedarikçi zinciri oluşturmak, devamlı ve düşük maliyetli alım sağlamak stok takibinin en önemli ve KOBI’ler için en gerekli durumdur.

 

Stok takibi NKolayOfis farkı

Stok takip  ile alınan ürünler, satılan ürünler bilgisayar ekranözellında izlenmektedir. İstendiği takdirde kağıt üzerine döküm alınabilmektedir. Ürüne ait bilgiler, cari hesap bilgileri tablo dökümü şeklinde alınabilmektedir. Özellikle günümüzdeki dijital çağın gelişiyle, stok takibini profesyonel ve güvenilir bir şekilde yapmanın ne kadar önemli olduğunu anlamış bulunmaktayız. Bunu en ideal şekilde yapmanın yolu da stok takibine yönelik hazırlanmış yazılımları kullanmaktır. İster stok takip modülü de bulunan muhasebe programlarını değerlendirerek, ister stok takip yazılım programları kullanarak, işletmenize bu anlamda yatırım yapmayı ihmal etmeyin. NKolayOfis desteği, etkili stok takibi için en önemli yardımcınız olacaktır. NKolayOfis, cari hesap takibi, banka entegrasyonu, Stok Yönetimi ve Takibi olmak üzere geniş bir seçeneği sunar.

21 Gün Ücretsiz Dene


Stok takibi için en doğru adres

21 Gün Ücretsiz Dene

 

Stok takibi’nin KOBI’lere avantajı

Başarılı bir işletme işletmenin kendi içerisindeki düzenin doğru bir şekilde sağlanması ile başlar. Gerek normal gerekse e-ticaret işletmeleri düzenli bir iş alanına sahip olmalı ve de sorunsuz bir şekilde akışı sağlayabilmelidir. İşletme kurmak kolaydır ancak sorunsuz bir işletme kurmak hiç de kolay değildir. Günümüzde işletmeler öncelikle pazarlamaya ağırlık vererek ürün satımını arttırmaya yönelmiş olsalar da kullanıcılar ile yaşanabilecek stok kaynaklı sorunlar sahip olunan itibarın kısa sürede bozulması en çok rastlanan durumdur. Bu nedenle profesyonel stok takibi önemlidir. NKolayOfis ile bütün işlemlerini, stok takibi gerçekleştirmek için geç kalmadınız.

 

Bu yazıyı okuyanlar bunları da okudu;

Online Ödeme Güvenilir mi?

Web Tabanlı Ön Muhasebe Nedir?

Ön Muhasebe Nedir? Finansal İşlemleriniz Nasıl Yönetirsiniz?

Online Ödeme

Online Ödeme Güvenilir mi?

Online ödemede, alacaklı ve borçlu arasında oluşan para ilişkisinin internet ortamında, online ödeme sistemleri aracılığıyla oluşan ödeme sistemidir. Online ödeme kredi kartları ve sanal poslar kullanılarak gerçekleşen bir sistemdir. Online ödeme sistemi kullanan firma ödeme alabilmek için bankalara sanal pos başvurusu yapar. Sanal pos, şu anda mağazalarda kullanılmakta olan fiziksel posun internet ortamında hiç bir temas olmadan kullanılabilmesini sağlayan sistemlerdir.

 

Online Ödeme

Online ödeme sistemi, ülkemizde e-tahsilat, sanal pos ve benzeri isimlerle de adlandırılan ve sanal (internet) ortamda kredi kartıyla yapılan ödeme yöntemine verilen isimdir. Hadi bunu biraz açalım;

Mevcut teknolojik ortamda mümkün olan en üst seviye güvenlik standartlarına sahip sunucu ve alt yapıda kurulu bir yer olması gerekir. Bu altyapı ile oluşan firmalar alacaklarını tahsil etmede kullanıcıya daha sağlam bir güven verir.

Çek, senet, nakit, havale, ve eft gibi ödeme/ tahsilat yöntemlerine kuvvetli bir ek ya da alternatif olarak düşünülebilir. Size ödeme yapma durumda olan kişi ve kuruluşlar internet sitenize girerek kredi kartlarıyla tek çekim ve taksit avantajlarından faydalanarak size ödeme yaparlar. Tamamen yasal prosedürlerde gerçekleşen bu işlemler tahsilat yapmayı kolaylaştırdığından kuruluşların nakit akışını da hızlandırır. Ödemelerin muhasebeleşmesi anlık olduğu gibi cari hesap kontrolleri ve raporlamalarda da üstün özellikleriyle kuruluşların karar mercilerinin ileriye dönük planlamalarına ciddi katkılar sunar. Cari hesaplarınızın takibi kolayca yapmak için NKolayOfis’i deneyin.

3D Secure Nedir?

İnternet üzerinden, kredi ve banka kartlarıyla yapılan ödemelerde, kart sahibinin ve kartının güvenliğinin korunabilmesi amacıyla geliştirilmiş sisteme 3D Secure denir.

3D Secure ile ödeme yapılırken, müşterinin ekranında bankalar tarafından sunulmakta olan özel bir 3D Secure ile ödeme penceresi açılır. Aynı anda ödeme yapmak isteyen kart sahibi, bankada kayıtlı olan cep telefonu numarasına özel bir onay kodu gönderilir. Cep telefonuna gelen kod 3D Secure işlem ekranında istenen kod alanına girilip onaylanması beklenir, onay verilmediği durumda ödeme gerçekleşmez. Yani kart sahibi dışında kimse ilgili ödemeyi gerçekleştiremez.

21 Gün Ücretsiz Dene


Hesabını oluşturup kullanmaya başlamak için

21 Gün Ücretsiz Dene

 

Dijital Dönüşüm ve Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler İçin Önemi

E-Fatura Mükellefleri Kimlerdir? Yeni Düzenlemeler Neler?

Cari Hesap Takibi

mini ERP

Mini ERP ve ERP arasındaki farklar?

En çok karıştıralan kavramlardan biridir ERP ve mini ERP. “Hadi gelin nedir bu ERP ve mini ERP?” sorusuna cevap bulalım. ERP, Tükçe karşılığı Kurumsal Kaynak Planlama anlamına gelen “Enterprise Resource Planning” kelimelerinden oluşmaktadır. ERP işletmelerin tüm veri ve iş süreçlerini tek bir noktada entegre olarak kullanabilecekleri web ya da masaüstü sistemler bütünüdür. Sistem geneli sunucu ve istemci mantığında çalışan bir yapı üzerine kurulur. ERP sistemleri donanımsal ve yazılımınsal olarak çok sayıda bileşen içerir. ERP sistemleri entegrasyonu gerçekleştirebilmek için, işletmede bulunan çok sayıdaki fonksiyonlardan elde ettiği verilerini saklamak için bütünleşik veritabanı kullanmaktadır. Kurumsal firmalar için bazen ERP sistemleri hayal kırıklığı olabilmektedir. Yapılan ERP yatırımları kullanılmayan ya da kullanılamayan özelliklerden dolayı çöpe gitmektedir.

21 Gün Ücretsiz Dene


Hesabını oluşturup kullanmaya başlamak için

21 Gün Ücretsiz Dene

 

Mini ERP ise isminden de anlaşılacağı gibi küçük bir ERP sistemidir. Temel amacı en çok kullanılan modülleri bir araya getirerek KOBİ işletmeleri için değer yaratmaktır. NKolayOfis bulut tabanlı mini ERP, finansal süreçlerinizi yönetmenizi sağlayan hiç bir entegrasyon gerektirmeyen hem ekonomik hemde performans bakımına güçlü bir uygulamadır. NKolayOfis ile kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamakla aslında KOBİ’ler için artı bir değer katmaktadır.

Bir kurumsal işletmeler ERP yazılımına milyonları bulan kaynaklar ayırırken ERP firmaları potansiyel görmedikleri için KOBİ’ler için bir ürün geliştirmemektedir. KOBİ’lerin finansal takipleri ve sürdürebilirlikelerini arttırmanın tek yolu böylelikle mini ERP  uygulamları olacaktır.

ERP sistemlerine daha yakından bakmak gerekirse, en önemli gereksinimi işletme tarafının tüm bakış açılarındaki her bir verinin, birleştirilmesi olduğunu noktasına varırız. ERP sistemleri bu durumu karşılamak için, işletmenin farklı iş faaliyetlerini ele alan ve birçok yazılım modülünü tek bir veritabanı ile çalıştırmaktadır.

Neden KOBİ İşletmeleri Mini ERP Tercih Etmeli?

Gerçek pencereyi görmek gerekirse kurumsal firmaların ihtiyaçlarını karşılayacak tam bir uygulama yoktur. ERP uygulamaları firmaların ihtiyaçları doğrultusunda dizayn edilir. Bu durumdan dolayı firmalar için uzun  bir süreç başlar ve entegrasyon süreci aylar hatta bir çok firma için yıllar sürecek bir sürece tanıklık eder. Bu da çok fazla bir maliyet oluşmasına neden olur.
Mini ERP temel amacı KOBİ’nin temel ihtiyaçlarını finansal ihtiyacını yönetmek olamasından dolayı firmalar için en fazla yük oluşturabilecek bir sorunu çözmeye göneliktir. NKolayOfis Türkiye’nin 12 bankası ile entegre olan tek mini ERP sistemi olmasından dolayı KOBİ’lerin en çok tercih ettiği sistemdir.

Bu yazıyı okuyanlar bunları da okudu:

Bulut Bilişim Nedir? Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler İçin Faydaları

Dijital Dönüşüm ve Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler İçin Önemi

risk yönetimi

Risk Yönetimi

Risk, işletmeler için piyasada başarıya ulaşabilme ihtimallerini ifade etmektedir. İşletmelerin hem yönetim hem finans konularında başarıya ulaşmalarında çok önemli bir yeri bulunmaktadır. Risk zamana bağlı değişmekte olup, belirsizlik olarak da tanımlanabilir. Bu belirsizliğin olumlu veya olumsuz sonuçları olabilir. İşletmeler, riskleri yönetebilirler. Hem kurumsal işletmeler hem de küçük ve orta büyüklükteki işletmeler risk yönetimi konusunda çalışmalar yapmalıdır. Küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için bulut tabanlı mini ERP sistemi NKolayOfis’i ücretsiz denemek için tıklayın.

Risk Yönetimi Nasıl Yapılır?

Risk yönetimi işletmeden işletmeye farklılık gösterebilirken, bir işletme içinde farklı birimlerde de farklı stratejilerle yapılabilir. Risk yönetim süreci, faaliyet ve operasyonlardaki risklerin belirlenip çözümlenmesi ve ardından belirlenen risklere karşı önlem alınmasıyla gerçekleşir. Risk yönetiminde çeşitli süreçler bulunmaktadır.

– Risk Yönetimini Planlama: Bu aşamada risk faaliyetlerine nasıl yaklaşılacağı ve planlamanın nasıl yapılacağına karar verilir.

– Riskleri Belirleme: Karşılaşılabilecek risklerin hangi faaliyetlerden kaynaklanabileceği ve bu risklerin neler olduğu belirlenir.

– Nitel Risk Çözümlenmesi: Risklerin nitel değerlendirmesi yapılır.

– Nicel Risk Çözümlemesi: Bu risklerin gerçekleşme ihtimalleri ve işletme hedefleri üzerindeki etkileri belirlenir.

– Risklere Karşı Alınacak Önlemlerin Belirlenmesi: Risklere karşı çeşitli yöntemler geliştirilerek, fırsatlar arttırılmaya çalışılırken tehditler ise azaltılmaya çalışılır.

– Risklerin İzlenmesi ve Kontrolü: Riskler takip edilir, risk azaltma planları uygulanarak riskler kontrol altına alınır. Bunun yanı sıra yeni riskler tanımlanır. Bu riskler için de süreç aynı şekilde devam eder.

– Risk yönetimi işletmelerin katlanabilecekleri kadar risk almalarını sağlar, ayrıca işletmeler dolaylı olarak da büyüme oranlarını arttırabilirler. İşletmelerin üstlendikleri riskleri objektif olarak ölçmelerine de yardımcı olur.

Risk Yönetim Çeşitleri Nelerdir ?

Risk yönetimi farklı hedefler doğrultusunda yapılabilir. Risk çeşitleri; rekabet için risk yönetimi, pazar için risk yönetimi, yetenek riski yönetimi, IT riskleri, finansal riskler ve yenlik riskleri olarak değerlendirilebilirler. Bu sayede işletmelerin hedef, amaç veya departman bazlı risk yönetim faaliyetleri yürütülüp gerekli önlemler alınabilmektedir.

21 Gün Ücretsiz Dene


Üyeliğinizi oluşturup kullanmaya başlamak için

21 Gün Ücretsiz Deneyin

 

Bu yazıyı okuyanlar bunları da okudu:

Finansal Yönetim ve Fonksiyonları

Satış Yönetimi

Bankacılık İşlemleri İçin Tek Platform – PSD2 İle Gelen Yenilikler

dijital dönüşüm

Dijital Dönüşüm ve Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler İçin Önemi

Son yıllarda teknolojik gelişmelerin daha da hızlanmasıyla dijital dönüşüm her geçen gün daha önemli bir kavram haline gelmeye başladı. İşletmeler için de sürdürülebilirliklerini arttırmak için, ürün ve hizmetlerini dijital ortama taşımak önem taşıyor. İşletmenizi dijital ortama taşımak ve işletmenizin sürdürülebilirliğini arttırmak için NKolayOfis’i ücretsiz deneyin.

Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler durumu fırsata çevirmelidir. Dijitalleşme konusunda kendilerini geliştirdikçe, değişen pazar koşullarında rekabet güçleri artacaktır.  Bu dönüşümün dışında kalan KOBİ’ler ise ekonominin dışında kalma tehlikesi ile karşı karşıya gelebilmektedir. Dijital dönüşüm insan kaynaklarından finansa, ürün döngüsünden operasyon süreçlerine, satış ve pazarlamadan, üretime; işletmelerin tüm bölümlerinde önemini hissettirmektedir.  Ancak bu dönüşüm bölümlerin tümüne organik bir şekilde yayılırsa işletmeyi başarıya ulaştıracağını göstermektedir.

21 Gün Ücretsiz Dene


Sizde NKolayOfis sahibi olun

21 Gün Ücretsiz Dene

İşletmeler Dijital Dönüşüm İçin Neler Yapmalı?

Teknolojinin dijital dönüşümün çok önemli bir parçası olmasıyla birlikte, işletmelerin çalışanlarının teknoloji okuryazarlığı ve dijital dönüşüme ayak uydurabilmeleri  önem taşımaktadır. İşletmelerde dijital dönüşüm stratejileri belirlenirken teknoloji odaklı yatırım planlamalarının yanı sıra çalışanlara da dijitalleşme kültürünü aşılayacak çalışmalar yapılmalıdır, bu sayede dijitalleşme çalışmalarından en fazla verim alınabilmektedir.

KOBİ’ler dijitalleşme süreçlerinde günümüz müşteri kitlelerini göz önünde bulundurarak, kullanıcı deneyimine uygun, yüksek performanslı, tüm cihazlar ile uyumlu bir web sitesine mutlaka sahip olmalıdır.  Bu sayede müşteriye ulaşabilme potansiyelleri ve hızları artabilir. Satış ve pazarlama kanalları dolayısıyla ekonomik açıdan gelişme gösterebilirler. Bunun yanı sıra, sosyal medya kanallarında aktif olmak, müşteri kitlelerine hitap eden paylaşımlar yapmak ayrıca büyük katkı sağlayacaktır.

Müşteri kitlelerine daha hızlı ve verimli bir şekilde ulaşmanın yanı sıra, kendi iş süreçlerini takip etmek için KOBİ’ler dijital gelişmelerden yararlanmalı, bu gelişmeleri işletmelerinin yararına olacak şekilde kullanmalıdır. Günümüzde küçük ve orta büyüklükteki işletmelerin en önemli eksikliklerinden biri finansal sürdürülebilirliklerini verimli bir şekilde takip edememektir. Cari takibi, nakit akışı takibi gibi en temel süreçlerin daha kolay gerçekleştirilebilmesi için geleneksel yöntemlerden çok, zaman kazanılmasını ve süreçleri kolaylaştırmayı sağlayan uygulamaları kullanmak işletmelerin yararına olacaktır. NKolayOfis’i ücretsiz denemek için tıklayın.

Bu yazıyı okuyanlar bunları da okudu:

Bulut Bilişim Nedir? Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler İçin Faydaları 

Dijital Pazarlama Nasıl yapılır? Stratejileri Nelerdir?

 

cari hesap

Cari Hesap Takibi

İşletmeler için cari hesap takibi ve carilerin yönetimi finansal sürdürülebilirliklerini arttırmada en önemli konulardan biridir. Cari hesaplar basitçe müşteri ve tedarikçi hesaplarının tamamı olarak tanımlanabilir. İşletmelerin alış ve satış yaptıkları tüm kişi ve kurumlara dair sahip olduğu hesaplar cari hesaplarını oluşturur. Cari takibi, işletmelerin alacaklarını ve borçlarını takip etmesini, bakiye takibi yapmalarını; bu sayede de nakit akışı yönetimlerinin kolaylaşmasını sağlamaktadır.  Cari hesaplar satın alma, satış, ödeme, tahsilat, gibi işlemlerle karşılıklı hesaplarda borç ve alacak yaratılması ile oluşmaktadır. Hesap hareketlerini tarih bazlı gösteren raporlar cari hesap ekstresi olarak adlandırılır. Dönem sonlarında hazırlanacak finansal raporlar dönem boyunca yapılan cari yönetimine bağlı olarak hazırlanabilir.

21 Gün Ücretsiz Dene


Üyeliğinizi oluşturup kullanmaya başlamak için

21 Gün Ücretsiz Deneyin

Cari Hesap Takibi Nasıl Yapılır?

İşletmeler cari takibi yapmak için yalnızca geçmiş ödeme ve tahsilat bilgilerini değil, güncel finansal verilerini de göz önünde bulundurmalıdır. Etkili bir cari yönetimi için güncel bilgiler de takip edilebilir olmalıdır. Cari hesaplar borç bakiyesi veya alacak bakiyesi verebilirler. Bakiye, borç ile alacak arasındaki farkı belirtmektedir. Bu sayede işletmeler cari yönetimi yaparken karşı tarafla olan bakiye durumlarını, hangi tarafın borçlu veya alacaklı olduğunu takip edebilirler. Cari hesap bakiyesinin borçlu olması karşı taraftan tahsilat yapılması gerektiğini ifade ederken, cari hesap bakiyesinin alacaklı olması karşı tarafa bir ödeme yapılacağını belirtmektedir.

NKolayOfis ile Cari Hesap Takibi

NKolayOfis Cari hesaplar modülü ile nakit akışınızı kolayca yönetebilir, dört farklı cari kategorisi ile carilerinizi farklı kategorilerde takip edebilirsiniz. Genel cariler kategorisi ile müşteri ve tedarikçilerinizi, ortaklar carisi ile işletmenizin paydaşlarını, diğer cariler ile kamu kuruluşu gibi carileri ve personel carileri ile çalışanlarınızı takip edebilir, cari bazında borç ve alacaklarınızı yönetebilirsiniz. Cari kartlarınızı oluşturduktan sonra, carinizle olan toplam bakiyenizi takip edebilir; bakiyenize göre ödeme veya tahsilat yapabilir veya ilgili cariye satın alma veya satış faturası ekleyebilirsiniz. İşletmenizin finansal sürdürülebilirliğini arttırmak ve cari takibinizi en kolay şekilde yapmak için NKolayOfis’i ücretsiz deneyin.

Bunu okuyanlar bunları da okudu:

Satış Yönetimi

Ticari Kredi Nedir? Nasıl Alınır?